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Butterfly einführen – strukturiert, kontrolliert, Schritt für Schritt

Plug-and-Play startklar. Und mit dem richtigen Setup holen Teams den vollen Nutzen heraus.

Quellen nachvollziehbar · Rollen & Regeln haben Vorrang · Schrittweise skalierbar

Warum KI‑Einführung oft stockt

  • Wissen ist verteilt und nicht eindeutig verantwortlich
  • Mitarbeitende sind unsicher (Prompts, Regeln, Qualität)
  • Governance fehlt oder kommt zu spät
  • Rollout passiert zu breit, bevor Nutzen belegt ist

So führen Unternehmen Butterfly ein

Einführung als Organisationsmodell – nicht als Experiment.

1

Organisationseinheit festlegen (bewusster Startpunkt)

Zu Beginn wird eine klar abgegrenzte Organisationseinheit ausgewählt, zum Beispiel:

  • Finance
  • HR
  • Legal
  • Operations
  • IT / Digital

Entscheidend ist ein klarer fachlicher Scope, überschaubare Dokumentenmengen und konkrete Fragestellungen im Alltag.

Hinweis: Nicht das ganze Unternehmen – ein verantwortbarer Startpunkt.

2

Dokumente prüfen & vorbereiten (realistisch und notwendig)

In der gewählten Einheit wird das vorhandene Wissen gesichtet, z. B. aus:

  • SharePoint
  • internen Wikis
  • Dateiablagen
  • bestehenden Dokumentationen

Gemeinsam klären wir: Welche Dokumente sind aktuell? Was ist veraltet oder redundant? Was ist wirklich relevant?

Ja, das ist Arbeit – und sie entscheidet über die Qualität der KI‑Ergebnisse.

3

Inhalte strukturieren & einordnen

Die geprüften Dokumente werden sauber eingeordnet in:

  • Fachbereichs‑Kontext‑Layer (z. B. Finance‑Wissen im eigenen Tenant‑Space)
  • Corporate‑Information‑Layer (unternehmensweite Regeln, Governance, Templates)
  • Butterfly‑Produktwissen (out of the box verfügbar)

So weiß die KI, welcher Kontext Vorrang hat – fachlich wie organisatorisch.

4

Startpunkt setzen & nutzen

  • Mitarbeitende der Einheit arbeiten mit Butterfly
  • Antworten sind nachvollziehbar und quellenbasiert
  • Erste Use Cases funktionieren im Alltag
  • Nächste Schritte sind klar definiert

Ein echter Start. Kein Konzept. Kein Proof‑of‑Concept.

Der Zeitrahmen – ehrlich kommuniziert

Wenn fokussiert und organisiert vorgegangen wird, kann – je nach Unternehmensgröße – innerhalb einer Woche ein belastbarer Startpunkt erreicht werden.

Nicht alles ist perfekt. Aber KI ist produktiv im Einsatz.

Drei Wissenslayer – klar getrennt, sauber steuerbar

Butterfly trennt Wissen bewusst in drei Ebenen, damit Teams schnell starten können, ohne Governance zu verlieren.

Fachbereichs‑Context‑Layer

  • Tenant‑Space pro Bereich/Team
  • Eigene Collections / Wissensräume
  • Zuständigkeiten & Scope klar

Corporate‑Information‑Layer

  • Unternehmensweite Regeln, Governance, Templates
  • Gilt übergreifend
  • Single Source of Truth für Standards

Butterfly‑Produktinformation

  • Produktwissen, Nutzungshinweise, Best Practices
  • Sofort verfügbar
  • Stabil & versionsnah

Merksatz: Plug‑and‑Play für den Start. Organisatorisch sauber für den Betrieb.

Kostenlose Einführungswoche

Wir begleiten Unternehmen eine Woche kostenlos – damit Plug & Play technisch und organisatorisch funktioniert.

  • Auswahl der Organisationseinheit (z. B. Finance oder HR)
  • Dokumentenprüfung & Strukturierung
  • Aufsetzen der Wissenslayer (Fachbereich, Corporate, Produkt)
  • Definition des Rollout‑Pfads (Pilot → Review → Skalierung)

FAQ (kurz)

Wie schnell können wir starten?

In ausgewählten Teams – typischerweise als klar abgegrenzter Einstieg mit Review‑Loop.

Was müssen wir organisatorisch klären?

Verantwortung pro Wissenslayer, Ansprechpartner je Team sowie Freigaberichtlinien.

Wie bleibt es kontrollierbar?

Governance ist Teil des Modells: Transparenz, Quellen, Rollen und Vorrangregeln.

Butterfly verspricht keine Magie. Es bietet ein klares Vorgehen, realistische Erwartungen und einen sauberen Start in produktive KI‑Arbeit.

Was Unternehmen dadurch gewinnen

  • Verlässlicher Zugang zu Wissen in der täglichen Arbeit
  • Höhere Akzeptanz bei Mitarbeitenden
  • Weniger Risiko bei Einführung und Skalierung
  • Skalierbarer Nutzen statt isolierter Pilotprojekte

Nächster Schritt

Der Onepager fasst das Einführungsmodell auf einer Seite zusammen.